5 tekniska skäl att använda onlinefax för ditt företag

Nu är det ingen stor hemlighet hur företag gör affärer under de senaste åren har drastiskt förändrats. Många av dessa förändringar har pågått under det senaste decenniet eller så, men det är tillkomsten av smarta telefoner, ipads, netbooks… och överflödet av trådlösa webbtjänster som har skapat en virtuell revolution för många företag, stora som små.

Denna virtuella revolution är precis som den låter, de flesta upplysta företag och individer har anammat dessa nya teknologier och har aldrig sett sig tillbaka. De har börjat använda online- eller internetfax, virtuella PBX-system, mobil molnberäkning och andra liknande tjänster för att verkligen föra in sin verksamhet i den moderna världen. Med andra ord, de drar full nytta av Internet, mobil kommunikation, datorer och smarta prylar av alla slag för att ge sina företag en fördel i dagens mycket konkurrensutsatta affärsmiljö.

I grund och botten, vad det hela handlar om i slutändan, använder dessa företag ny teknik för att förbättra och förbättra sin affärskommunikation, både med sina kunder och med sina anställda. Detta har resulterat i snabbare transaktioner, 24-timmarstjänster, fullständig mobilitet, billigare driftskostnader och en arbetsstyrka som kan vara helt synkroniserad eller på samma sida hela tiden.

Men även om billigare kostnader, större bekvämlighet och fullständig bärbarhet alla är utmärkta skäl att ta till sig dessa nya teknologier, finns det flera anledningar till att följa/omfamna dessa nya affärstrender. Dessa skäl är mer av teknisk karaktär, men de är bara, om inte viktigare, än de uppenbara faktorerna man beaktar när man byter till någon ny teknik.

Så här är 5 tekniska skäl till varför du bör använda eller åtminstone överväga att använda onlinefax för ditt företag:

Virushot och problem – Dessa irriterande problem har plågat e-postkommunikation och webbinnehåll under lång tid. De kan förstöra ditt företag, så du måste göra allt du kan för att minimera problemet. Att använda ett onlinefaxsystem där dina viktiga data kan krypteras är extremt viktigt. Kom också ihåg att dina meddelanden/fax skickas i en PDF (Portable Document Formats) och är mindre benägna att innehålla eller bära virus än vanlig e-post.

Datakryptering och integritet – Dessutom är det mindre sannolikt att dina meddelanden fångas upp eller hackas av tredje part när du har fullständig kontroll över hur din information överförs och tas emot. Dina fax är “native” krypterade för att säkerställa säker ankomst och privat kommunikation.

Spamfilter – Vi vet alla att vanliga e-postmeddelanden kan blockeras eller till och med nuked av spamfilter och webbhotell. Genom att använda ett internetfaxsystem säkerställer du att dina meddelanden når sin destination och inte blockeras.

Flexibilitet i filstorlek – Med dessa nya teknologier är det mycket lättare att skicka stora filer eller data eftersom det inte finns något filstorlekstak – till skillnad från vad du har med vanliga e-postvärdar eller tjänster.

Juridisk acceptans – Tänk på att vanlig e-post kanske inte anses vara juridiska dokument i många institutioners ögon, så att använda ett onlinefax som har en tidsstämplad bild kommer att lösa eller åtgärda detta juridiska hinder. Detta kan vara oerhört viktigt om ditt företag använder eller har otaliga bindande kontrakt/avtal som måste undertecknas och/eller bearbetas.

Det är de 5 extra eller tekniska skälen till att ditt företag eller företag bör överväga online- eller internetfax. Dessa är giltiga faktorer som måste beaktas om du vill att ditt företag ska fungera på maximal prestanda. Du kan vara säker på att dina konkurrenter har övervägt eller till och med anammat dessa nya tekniker och skördar frukterna när du läser denna information. Att inte använda dessa moderna kommunikationsframsteg kan vara skadligt för ditt företag, särskilt om fax eller fax spelar en avgörande roll i din verksamhet – att använda den traditionella faxmaskinen kanske inte längre avbryter det. Men som alla affärsbeslut – är det ditt samtal?

Leave a Comment

Your email address will not be published.