Fair Credit Reporting Act & sociala medier: Vad företag bör veta

Du har några lediga jobb på ditt företag eller kanske du funderar på att befordra människor till nya positioner. Du har vunnit den stapeln med CV till några lovande kandidater. Nu är det nitty gritty time: bakgrundskontroller.

Anställningsbakgrundskontroller kan innehålla information från en mängd olika källor: kreditupplysningar, anställnings- och lönehistorik, kriminalregister – och nuförtiden även sociala medier. Men oavsett vilken typ av information i en rapport du använder när du fattar anställningsbeslut är reglerna desamma. Företag som tillhandahåller rapporter till arbetsgivare och arbetsgivare som använder rapporter måste följa Fair Credit Reporting Act.

FTC-personalen tittade nyligen på ett företag som säljer bakgrundsrapporter som innehåller information från sociala medier för att se om de följde FCRA. Personalens brev till företaget betonade att när rapporterna innehåller information som härrör från sociala medier gäller samma regler. Till exempel måste företag som säljer bakgrundsrapporter vidta rimliga åtgärder för att säkerställa största möjliga precision av det som rapporteras från sociala nätverk och att det relaterar till rätt person. De måste följa andra FCRA-sektioner också – som att tillhandahålla kopior av rapporter till människor och ha en process på plats om folk ifrågasätter vad som sägs om dem i en rapport. Dessutom måste företag ge arbetsgivare som använder deras rapporter information om arbetsgivarnas ansvar enligt FCRA – som deras skyldighet att förse anställda eller sökande med förhandsmeddelande om eventuella negativa åtgärder som vidtagits på grundval av rapporterna.

Ett annat nyckelkrav: Företag som säljer bakgrundsrapporter för anställning måste kräva att arbetsgivare intygar att rapporten inte kommer att användas på ett sätt som skulle bryta mot federala eller statliga lagar eller förordningar om lika anställningsmöjligheter.

Givet den känsliga karaktären hos informationen i rapporterna har naturligtvis alla – företag som säljer rapporterna och arbetsgivare som använder dem – en rättslig skyldighet att hålla dem säkra och göra sig av med dem på rätt sätt.

Läs Anställningsbakgrundskontroller och kreditupplysningar för att få veta mer om vad lagen säger om att använda kreditupplysningar på arbetsplatsen.

Leave a Comment

Your email address will not be published.